POLITIKA PRIVATNOSTI UDRUŽENJA OBRTNIKA GRADA ZAGREBA
1. Opće informacije
Udruženje obrtnika grada Zagreba (u daljnjem tekstu: UOGZ), OIB:57675698526, Trg Mažuranića
13, 10000 Zagreb, u obavljanju svoje djelatnosti obrađuje osobne podatke poštujući sve
relevantne zakone i propise.
2. Kontakt
Email: gdpr@obrtnici-zagreb.hr , tel: 01 4877 888
3. Službenik za zaštitu osobnih podataka
UOGZ je sukladno UREDBI (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja
2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih
podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (u daljnjem tekstu: Opća uredba) i
propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka te ostalim podzakonskim aktima
imenovala Službenika za zaštitu osobnih podataka kojega možete kontaktirati na e-mail
adresu gdpr@obrtnici-zagreb.hr, u pogledu svih pitanja vezanih za obradu Vaših osobnih
podataka i ostvarivanja Vaših prava zaštite osobnih podataka.
4. Pravni temelj, svrha i kategorije osobnih podatka koje UOGZ obrađuje
Vaše osobne podatke obrađujemo pri izvršavanju službenih ovlasti, u svrhu obavljanja javnih
ovlasti UOGZ:
- Izdavanja potvrda o sudjelovanju na predavanjima i manifestacija
U navedene svrhe vode se:
- evidencije potvrda koje izdaje UOGZ
Vaše osobne podatke obrađujemo ispunjavajući svoje pravne obveze u svrhu:
- ostvarivanja prava iz radnog odnosa
- pružanja pomoći obrtnicima prilikom osnivanja i poslovanja obrta (upiti stranaka)
- zastupanja interesa obrtnika pred tijelima lokalne uprave i samouprave (dopisi gradskim
tijelima i tijelima komorskog sustava )
- promicanja obrta i obrtništva (podaci o izlagačima na sajmovima, sudionici modne revije
Zlatna igla, sudionici obilježavanja Dana obrtnika)
- evidencije članova i dužnosnik UOGZ
- evidencije prisutnosti na sjednicama strukovnih sekcija i Cehova
- evidencije zahtjeva ispitanika
- evidencije privola
- evidencije zapisnika i odluka tijela upravljanja
- evidencija zapisnika i odluka radnih tijela
- ostvarivanja prava članova tijela UOGZ na naknade i nagrade
Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem legitimnog interesa, u svrhu:
- provođenje selekcijskog postupka i zapošljavanje
- zaštite osoba i imovine putem videonadzora
- evidencije posjetitelja
- evidencije poslovnih partnera
- informiranja članova
- provođenja anketa
- evidentiranja i promocije događanja putem fotografija
- evidencije sudionika događanja
Vaše osobne podatke obrađujemo u svrhu izvršavanja ugovora ili za poduzimanje radnji na
zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora.
- Kada obradu Vaših osobnih podataka nije moguće podvesti pod niti jednu drugu pravnu
osnovu iz članka 6. Opće uredbe, Vaše osobne podatke obrađujemo temeljem Vaše
privole.
Obrada osobnih podataka putem videonadzora
Svrha: zaštita osoba i imovine
Pravni temelj: legitimni interes UOGZ kao voditelja obrade osobnih podataka
Primatelji: video snimke možemo dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud) ako je
potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa
Čuvanje: snimke dobivene putem video nadzornog sustava čuvamo najviše mjesec dana osim
ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku
Korištenje kolačića (cookies)
Na službenim internetskim stranicama www.obrtnici.hr koriste se tzv. kolačići (cookies) –
tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj (server), putem
kojeg davatelj usluge pristupa Internetu (ISP) prikazuje web stranicu.
Kolačići nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje
potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić). Preglednik dohvaća i
šalje kolačić na poslužitelj internetske stranice prilikom povratka korisnika na njega.
5. Organizacijske i tehničke mjere zaštite osobnih podataka
Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i
povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka,
smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.
Pridržavamo se strogih sigurnosnih postupaka kako bismo umanjili rizik uništenja podataka,
neovlaštenog otkrivanja podataka, neovlaštenog pristupa Vašim podacima i drugih povreda.
Oprema/prostorije na/u koju pohranjujemo osobne podatke smještena je u sigurno okruženje s
ograničenim fizičkim pristupom.
Koristimo snažne lozinke, antivirusne programe i druge mjere za zaštitu osobnih podataka.
Pristup osobnim podacima imaju samo ovlaštene osobne, a isto smo regulirali internim aktima.
Redovito održavamo edukacije našim zaposlenicima kako bi razina svijesti o zaštiti osobnih
podataka bila zadovoljavajuća.
Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno
ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup
podacima.
Svi zaposlenici UOGZ obvezani su na čuvanje osobnih podataka temeljem odredbi Izjave o
povjerljivosti ili ugovora o radu.
6. Dijeljenje Vaših osobnih podataka
UOGZ jamči da se Vaši osobni podaci obrađuju isključivo u svrhe koje su navedene u ovoj
Politici privatnosti, a mogu se dijeliti:
- javnim tijelima i drugim primateljima kada nas na to obvezuju relevantni propisi u opsegu
potrebnom za ostvarenje utvrđene svrhe
- tijelima komorskog sustava, pružateljima informatičko – komunikacijskih rješenja i drugim
organizacijskim partnerima s kojima smo sklopili ugovore u kojima je detaljno propisano
postupanje s osobnim podacima, stoga isti nisu u mogućnosti obrađivati Vaše osobne
podatke bez našeg naloga i prosljeđivati ih trećim stranama
- fotografije događanja se mogu objaviti na službenim mrežnim stranicama UOGZ i
društvenim mrežama temeljem utvrđenog legitimnog interesa
Vaši osobni podaci neće se prosljeđivati trećim stranama u svrhe izravnog marketinga.
7. Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka
Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka, sukladno
pravnim propisima i internim aktima. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne
podatke više ne koristimo te isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas
obvezuju propisi o čuvanju arhivskog gradiva.
8. Vaša prava u vezi obrade osobnih podataka
Vaša prava možete ostvariti elektroničkom poštom: gdpr@obrtnici-zagreb.hr Zahtjev za
ostvarivanje prava možete preuzeti niže na ovoj stranici.
Na sve zahtjeve u vezi ostvarivanja Vaših prava na zaštitu osobnih podataka odgovorit ćemo
vam u zakonskom roku od mjesec dana. Taj se rok može prema potrebi produljiti za dodatni
mjesec, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva. Obavijestit ćemo Vas o svakom takvom
produljenju u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva, zajedno s razlozima odgađanja.
8.1. Pravo na pristup osobnim podacima
Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima koje obrađujemo o Vama i možete zatražiti
detaljne informacije osobito o njihovoj svrsi obrade, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koji
se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili kategorijama primatelja
te o predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni. Pristup osobnim
podacima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili našim
nacionalnim zakonodavstvom odnosno kada se takvim ograničenjem poštuje bit temeljnih
prava i sloboda drugih.
Pravo na pristup osobnim podacima možete ostvariti isključivo osobnim dolaskom u UOGZ kod
osobe zadužene za zaštitu osobnih podataka uz predočenje osobne identifikacijske isprave
(osobna iskaznica, putovnica i slično).
8.2. Pravo na ispravak/dopunu osobnih podataka
Imate pravo zatražiti ispravljanje ili dopunjavanje osobnih podataka ako Vaši podaci nisu točni,
potpuni i ažurni.
Napominjemo kako je u zahtjevu potrebno specificirati što konkretno nije točno, potpuno ili
ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti te dostaviti potrebnu dokumentaciju u
prilog svojih navoda.
8.3. Pravo na brisanje
Imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka koje se na Vas odnose ako je ispunjen jedan od
sljedećih uvjeta:
- Vaši osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu u koje smo ih prikupili ili obradili;
- povukli ste privolu na kojoj se obrada temelji u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom
(a) ili člankom 9. stavkom 2. točkom (a) Opće uredbe i ako ne postoji druga pravna
osnova za obradu;
- uložili ste prigovor na obradu svojih osobnih podataka u skladu sa člankom 21. stavkom
- Opće uredbe te ako ne postoje naši jači legitimni razlozi za obradu;
- osobni podaci nezakonito su obrađeni;
- osobni podaci moraju se brisati radi poštivanja pravne obveze iz prava Unije ili prava
države kojoj podliježe voditelj obrade
- osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva iz članka 8.
stavka 1. Opće uredbe
8.3.1. Iznimke vezane uz ostvarivanje prava na brisanje predviđene su člankom 17.
stavkom 3. Opće uredbe
Navedena prava nisu primjenjiva u mjeri u kojoj je obrada nužna:
- radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja;
- radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u pravu Unije ili pravu države
članice kojem podliježe voditelj obrade ili za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri
izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade;
- u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u
statističke svrhe u skladu s člankom 89. stavkom 1. u mjeri u kojoj je vjerojatno da se
pravom iz stavka 1. može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva te obrade; ili
- radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
8.4. Pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka
Imate pravo ishoditi ograničenje obrade ako:
- osporavate njihovu točnost
- ako je obrada nezakonita, a protivite se njihovom brisanju
- ako voditelj obrade više ne treba osobne podatke ali ste ih zatražili radi postavljanja,
ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva
- ako ste uložili prigovor na obradu Vaših osobnih podataka.
8.5. Pravo na prenosivost
Imate pravo na prenosivost podataka odnosno pravo primiti svoje osobne podatke u
strukturiranom, uobičajenom obliku i strojno čitljivom obliku.
Pravo ispitanika na prijenos podataka od jednog do drugog voditelja obrade odnosno davatelja
usluge vezano je za slučajeve obrade osobnih podataka na temelju privole ili ugovora. Dodatni
uvjet koji treba biti ispunjen je da je riječ o automatskoj obradi podataka. Oba uvjeta trebaju biti
ispunjena kako bi ispitanik imao pravo na prenosivost osobnih podataka.
Pravo na prenosivost podataka zahtijeva da se kopija podataka dostavi u elektroničkom,
strojno-čitljivom obliku kakav je u ustaljenoj, uobičajenoj upotrebi (zahtjev interoperabilnosti) te
da se kopija dostavi ili samom ispitaniku ili, što je pogodnije i jednostavnije za ispitanika.
Strojno čitljivi formati jesu: PDF, CSV
8.6. Pravo na povlačenje privole
Imate pravo u svakom trenutku povući svoju privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost
obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. Prije davanja privole, ispitanika se o tome
obavješćuje. Povlačenje privole mora biti jednako jednostavno kao i njezino davanje.
8.7. Pravo na prigovor
Ako se prilikom obrade Vaših podataka pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti
prigovor protiv takve obrade.
8.8. Pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu
Ukoliko smatrate da je Vaše pravo na zaštitu osobnih podataka povrijeđeno, imate pravo na
podnošenje prigovora na obradu Vaših osobnih podataka nadležnom nadzornom tijelu odnosno
Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop@azop.hr, sukladno
Općoj Uredbi o zaštiti podataka (EU) 2016/679 i važećim pravnim propisima koji uređuju zaštitu
osobnih podataka u Republici Hrvatskoj.
8.9. Promjene Politike privatnosti
Politiku privatnosti redovito ažuriramo kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo
promjene sadržaja iste ako smatramo da je to nužno. O svim izmjenama i dopunama biti ćete
pravovremeno informirani u skladu s načelom transparentnosti.
Informacije o obradi podataka u svrhu video nadzora
Prigovor na obradu podataka